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榆林销售公司严控货票销售结算“三保险”

发布日期:2020-07-29     信息来源: 榆林销售公司     作者:惠向阳 黄棣     浏览数:352    分享到:

       为切实做好煤炭销售铁路结算工作,榆林销售公司以优化结算流程、提高结算效率为目的,严抓、严落实铁销客户结算工作的一应流程和要求,确保公司销售工作稳步高效推进。
       第一道保险:严控客户资质开票信息
       客户开票资质信息、收货人与结算人信息核对是销售结算的基础工作。每月销售结算前,财务部联合市场部、各办事处对结算所需的收货人和结算人名称、发站、到站、煤种、装卸车地点等关键信息认真逐项核对,确保用户各项信息一一对应。通过中税网、企查查等途径密切关注客户资信相关问题,如发现有变动,及时同相关业务部门反馈核实、更正,确保各项客户信息真实无误。此外,在客户管理工作上,实行“客户经理制”,分区域和等级对用户信息实行精细化管理,采取“事前、事中、事后”实时跟踪原则,定期更新维护客户开票信息。
       第二道保险:严控铁路发运货票运单
       铁路货票运单是客户开具发票的重要依据,保证货票栏内事项准确、是有效核查货票信息的重要环节。业务人员定期从神木西和神木站领取货运发票,从源头核实货物名称、专用线费用、发站和到站、车型车号、货物重量、运费金额等重要事项,并形成调运,市场结算、财务开票多重核查复查。此外,财务部积极同铁路局车务段和红柠铁路保持良好的沟通协调,形成良好的路企关系,确保铁路运费发票的及时开具,规避客观和人为因素对客户销售结算发票开具的影响。
       第三道保险:严控依据支撑结算金额
       核实销售结算单金额和附件资料及相关依据支撑,是财务部开具增值税发票的最后一道关卡。事前和业务部门进行沟通,确认客户开票信息无误,结算金额和结算量、矿别、运费、客户名称、煤种等保持一致。同时,充分利用煤炭信息化平台和财务NC账务系统进行事中复核,有效防止应收账款的产生,事后及时跟踪客户反馈的开票结算信息是否准确无误,形成信息核对“多保险”。
       榆林销售公司通过严格管控销售结算开票流程,为结算业务奠定了坚实的基础,为后续工作有序推进提供了保障,助力煤炭销售工作跃上新台阶。

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